Guia del Proveedor
Todo lo que necesita saber para participar en licitaciones de urbanizaciones privadas, paso a paso.
Ciclo de vida de una licitacion
El registro es gratuito y toma menos de 5 minutos. Complete tres pasos simples:
Empresa
Razon social, RUC, actividad economica
Representante
Nombre, cedula, telefono del representante legal
Credenciales
Email y contrasena para acceder al portal
Al completar el registro recibira un correo de verificacion. Debe confirmar su email antes de poder acceder al portal.
Despues de registrarse, recibira un correo electronico con un enlace de verificacion. Debe hacer clic en el para activar su cuenta.
- Revise su bandeja de entrada (y la carpeta de spam)
- Haga clic en el enlace de verificacion
- Si no llega, puede solicitar un reenvio desde la pagina de verificacion pendiente
Sin verificar su email no podra iniciar sesion ni postular a licitaciones.
Un perfil completo genera confianza y es requisito para subir de rango. Complete la mayor cantidad de informacion posible.
Datos de empresa
- Logo de la empresa
- Direccion, telefono, sitio web
- Actividad economica
- Descripcion de servicios
- Categorias en las que trabaja
Documentos requeridos
- * Copia del RUC
- * Cedula del representante legal
- Certificado bancario
- Nombramiento del representante
- Portafolio de trabajos
Los documentos marcados con * son obligatorios. El administrador revisara y aprobara cada documento.
Cuando usted postula a una licitacion, la urbanizacion que la publico revisa su perfil y documentos. Solo podra participar en licitaciones de urbanizaciones donde este verificado.
- Cada urbanizacion lo verifica de forma independiente
- Puede estar verificado en una urbanizacion y pendiente en otra
- El estado de verificacion se muestra en su Dashboard con badges de colores
Las licitaciones publicadas son visibles para todos. No necesita estar registrado para verlas, pero si para postular.
- Listado publico: cualquier persona puede ver las licitaciones abiertas sin registrarse
- Filtros: por estado, urbanizacion, tipo de licitacion y rango de monto
- Detalle: cada licitacion muestra pliegos, presupuesto referencial, plazos, criterios de evaluacion y documentos adjuntos
Desde el detalle de una licitacion, puede crear un borrador de postulacion. La postulacion tiene dos partes (sobres):
Sobre Tecnico
Metodologia de trabajo, equipo asignado, cronograma, experiencia previa relevante
Sobre Economico
Monto ofertado, desglose de costos, condiciones de pago propuestas
Mientras su postulacion este en borrador, puede editarla las veces que necesite. Solo se sella cuando usted decide enviarla.
Cuando este seguro de su propuesta, presione "Enviar postulacion". En ese momento sus sobres se sellan digitalmente con cifrado de grado militar.
Cada sobre se cifra con una clave unica. Nadie, ni siquiera el administrador, puede leer el contenido hasta el acto publico de apertura.
Importante: Una vez enviada, la postulacion NO puede ser editada, retirada ni reenviada. Revise cuidadosamente antes de enviar.
Durante el periodo de preguntas y respuestas (estado en Q&A), puede enviar preguntas al administrador sobre los pliegos o requisitos de la licitacion.
- Las preguntas se realizan desde el detalle de la licitacion
- Las respuestas del administrador son publicas — todos los proveedores pueden verlas
- Recibira un badge de notificacion cuando le respondan
- Solo puede preguntar mientras la licitacion este en periodo de Q&A
Aproveche el periodo de Q&A para aclarar cualquier duda. Las respuestas pueden modificar o aclarar los pliegos para todos los postulantes.
La apertura de sobres es un acto publico donde se descifran todos los sobres sellados. A partir de este momento, todas las propuestas son visibles.
- El administrador inicia la apertura y el sistema descifra automaticamente cada sobre
- Todos los proveedores pueden ver las propuestas de los demas
- La integridad se verifica criptograficamente — nadie pudo haber alterado los sobres
El sistema garantiza que ningun sobre fue abierto ni modificado antes de este momento. Esto es posible gracias al cifrado RSA+AES aplicado al enviar.
Despues de la apertura, el administrador y la directiva evaluan las propuestas segun criterios predefinidos. Opcionalmente, los residentes de la urbanizacion pueden votar.
- Criterios tecnicos: experiencia, metodologia, equipo, cronograma
- Criterios economicos: precio, condiciones de pago, garantias
- Votacion comunitaria: los residentes pueden expresar su preferencia (opcional, segun la licitacion)
Todo el proceso de evaluacion queda registrado en el log de auditoria. Los puntajes y justificaciones son transparentes.
El proveedor con mayor puntaje es declarado ganador. La adjudicacion es publica y todos los participantes pueden ver el resultado y los puntajes de cada propuesta.
- El ganador recibe una notificacion y un banner en su dashboard
- Los demas proveedores pueden ver el desglose completo de puntajes
- Si la licitacion se declara desierta, no hay ganador y puede reabrirse
Si su empresa resulta adjudicada, el siguiente paso es formalizar el contrato. La urbanizacion le enviara el documento para revision y firma.
Documentos a subir
- Contrato firmado (PDF escaneado)
- Garantia de fiel cumplimiento
- Poliza de seguros (si aplica)
Estados del contrato
El contrato tiene plazos legales. Si no firma dentro del tiempo establecido, la adjudicacion puede ser revocada.
Durante la ejecucion del contrato, usted reporta avances y la urbanizacion registra los pagos correspondientes. Todo queda documentado en el sistema.
Avances del contrato
- Reporte de avance con porcentaje completado
- Descripcion de trabajos realizados
- Evidencia fotografica o documental
- Barra de progreso visible para ambas partes
Pagos
- La urbanizacion registra cada pago con monto y comprobante
- Puede subir facturas asociadas al contrato
- Historial completo de pagos visible en el detalle del contrato
Mantenga sus avances actualizados. Un contrato con reporte frecuente genera confianza y mejora su calificacion final.
Al finalizar un contrato, la urbanizacion califica su desempenio. Esta calificacion impacta directamente en su rango y reputacion dentro del sistema.
Criterios de evaluacion
- Escala de 1 a 5 estrellas por cada criterio
- Usted puede escribir una respuesta a la calificacion recibida
- Las calificaciones son acumulativas y determinan su rango en el sistema
Una buena calificacion le ayuda a subir de rango. Los proveedores Preferentes tienen ventaja en futuras licitaciones.
El sistema incluye un canal de mensajeria directa entre usted y el administrador de la urbanizacion. Use este canal para consultas, aclaraciones o envio de documentos adicionales.
Buenos dias, tengo una consulta sobre los plazos del contrato...
Proveedor
Claro, le respondo enseguida. El plazo se cuenta desde la firma...
Admin
- Los mensajes quedan registrados en el historial del contrato
- Puede adjuntar archivos a sus mensajes
- Los mensajes no leidos se muestran como badge en su Dashboard
Use la mensajeria para temas formales del contrato. Las conversaciones son visibles para la auditoria del proceso.
Su Dashboard es el centro de control. Desde ahi puede ver todas sus metricas, postulaciones activas, contratos, mensajes y su rango actual.
Sistema de rangos
Nuevo
Recien registrado, sin postulaciones
Verificado
Perfil completo y verificado en al menos 1 urbanizacion
Calificado
Al menos 1 contrato completado con calificacion
Preferente
Multiples contratos con calificacion promedio alta
Metricas en su Dashboard
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Postulaciones
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Contratos
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Calificacion
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Mensajes
Listo para participar?
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